Formulário de Rotina de Empréstimo de Materiais do acervo para realização de eventos do IMS
Orientações
Objetivo: Estabelecer o fluxo para solicitação, retirada, uso e devolução de materiais do acervo para realização de eventos do IMS.
1. Solicitação
- O empréstimo deve ser solicitado com no mínimo 3 (três) dias úteis de antecedência do evento;
- A solicitação deve ser feita via Google Forms devidamente preenchido: Formulário de Rotina de Empréstimo de Materiais do acervo para realização de eventos do IMS;
- As comunicações deverão ser feitas através do e-mail: imsufbaeventos@gmail.com
2. Retirada e devolução dos Materiais
Como o IMS não dispõe de um setor exclusivo para a organização do acervo de eventos e para empréstimos fica estabelecido:
- A retirada e devolução dos materiais deve ser feita pelo solicitante (docente ou servidor técnico) ou aluno (s) do IMS indicado (s) no formulário, em horário a ser previamente combinados via e-mail.
- O solicitante deverá assinar o Termo de responsabilidade no momento da retirada.
- Os estagiários responsáveis pela entrega e recebimento conferirão os materiais e registrarão a saída e a devolução;
- Todos os objetos deverão ser devolvidos higienizados;
- Em caso de danos ou extravios dos objetos, o solicitante deverá arcar com os custos de reparo ou reposição.
- A devolução deve ocorrer no máximo até 02 dias úteis após o evento.
3. Impossibilidade de empréstimo
Poderá não ser efetivado o empréstimo em caso de:
- Não cumprimento da rotina;
- Incompatibilidade com o tipo de evento (não institucionais);
- Conflito de datas;
- Inadimplência em solicitação anterior.
