O Núcleo de Documentação e Comunicação - NUDOC é vinculado diretamente à Diretoria do IMS e encarrega-se do planejamento, assessoramento e execução de atividades ligadas ao arquivo e à comunicação oficial do IMS.
São atribuições do NUDOC:
- desenvolver e gerenciar as atividades de competência do arquivo, mantendo organizada e arquivada toda a documentação relativa às atividades desenvolvidas no IMS;
- garantir o direito à informação e preservação da memória do IMS;
- seguir as normas e diretrizes determinadas pela Comissão Permanente de Arquivo da UFBA;
- tornar perceptível e linear a localização de documentação /informação nos vários suportes;
- assessorar, quando solicitado, outros setores do IMS;
- apresentar à Diretoria do IMS Relatório Semestral de Atividades;
- promover o fluxo de informação no IMS;
- manter intercâmbio com outros órgãos de Comunicação, de Tecnologia da Informação e Arquivo da Universidade;
- promover conhecimento e o reconhecimento do IMS;
- difundir as produções da comunidade universitária do IMS para o público externo;
- assessorar na divulgação dos eventos dos quais o IMS seja responsável ou corresponsável;
- receber e colher informações para a atualização do site do IMS.
