Instituto Multidisciplinar em Saúde

Ao Núcleo de Apoio Administrativo – NUPAD, subordinado à Coordenação Técnica, Administrativa e Financeira, compete promover e executar as atividades relacionadas com a administração financeira e orçamentária, material, contratos e serviços gerais, em consonância com a Diretoria do IMS. São atribuições do NUPAD:

• controlar a aplicação dos recursos previstos na programação orçamentária e financeira;
• elaborar os quadros demonstrativos de comportamento da receita e da despesa, enviando-os, mensalmente, à Diretoria do IMS;
• controlar a execução de contratos, convênios e acordos firmados pelo IMS;
• conferir, inspecionar e tombar o material adquirido, face às especificações de compra;
• realizar compras de material permanente e de consumo, controlar o estoque e realizar inventários;
• apresentar relatórios semestrais à Diretoria do IMS, ou quando solicitado por esta;
• coordenar e fiscalizar as tarefas de limpeza, conservação das instalações do IMS, guarda e vigilância;
• acompanhar o desenvolvimento das atividades dos prestadores de serviços;
• controlar a utilização de veículos à disposição do IMS;
• executar outras atividades a pedido da Coordenação Técnica, Administrativa e Financeira e da Diretoria do IMS;
• apoiar, sempre que solicitado pelo Coordenador Acadêmico de Ensino, o processo de matrícula de discentes ingressantes;
• desempenhar atividades de protocolo, como organizar e acompanhar correspondências enviadas e/ou malotes, controlar e distribuir as correspondências recebidas.